Dealer2000 per PASSPORT EUROPE
(Gilbarco Spa)

L'applicativo Dealer2000 è il sistema di Back Office del Passport Europe Gilbarco essendo parte integrante di esso. Tutti i dati raccolti dal sistema vengono, infatti, elaborati dal Dealer2000 che provvede a sviluppare:

- un Back Office Amministrativo (versione amministrativa)
- un Back Office Amministrativo/Contabile, con possibilità di gestire la Contabilità fiscale e generare una Prima nota contabile (versione amministrativo/contabile)

Back Office amministrativo

Questa versione comprende:

controllo di cassa :
Vengono analizzati sia i movimenti contanti, sia le operazioni a credito (buoni a clienti, scontrini fiscali e/o ricevute fiscali non pagate ecc) che le carte di credito, coupon, incassi, pagamenti. Il Controllo di cassa può essere richiesto per Turno e/o per giornata.

calcolo corrispettivi giornalieri:
I dati raccolti nel Controllo di cassa sono sufficienti per ottenere il calcolo dei corrispettivi che vengono proposti suddivisi per Aliquota IVA, per Gruppo e per Sezione, là dove presenti più sezioni Iva. I dati sono completati e archiviati giorno per giorno e possono essere ripresi per le scritture sul Libro corrispettivi.

estratto conto bancario:
Ottenibile come dettaglio del controllo di cassa alla voce Versamenti in banca.

emissione di fatture immediate:
La Procedura permette di ottenere la fatturazione immediata della transazione di vendita direttamente dal front office Passport Europe attraverso un apposito tasto “Fattura” (abilitato con l’attivazione del Back-Office Dealer2000).

emissione fatture e consuntivi (estratti conto) riepilogativi (mensili – settimanali ecc.):
Permette il video/stampa di una Lista di controllo del credito del periodo richiesto e la successiva stampa dei documenti riepilogativi quali Fatture e/o Consuntivi clienti. Il consuntivo (estratto conto) viene emesso quando il cliente non richiede la fatturazione dei suoi acquisti o per i soli acquisti di carburanti quando il cliente non è autorizzato ad ottenere fattura di tali articoli.
Il credito può essere analizzato a vari livelli (per periodo, da cliente a cliente, con dettaglio sottoclienti), inoltre è data la possibilità di ottenere un’analisi della redditività, che scaturisce dal confronto fra i prezzi di vendita e di acquisto degli articoli.

schede clienti/fornitori:
Nelle analisi “Situazione Contabile documenti Clienti” e “Situazione Contabile documenti Fornitori” vengono raccolti tutti i movimenti gestionali relativi ad essi, esattamente come in una scheda contabile.

gestione spese:
Viene data la possibilità di specificare diverse tipologie di spesa (Tipi Uscite), sia durante il completamento del controllo di cassa in presenza del pagamento di una spesa dal front office, sia durante l’inserimento dei documenti fornitori e ciò per arrivare anche alla gestione dei “costi”. Tali “spese” (ad esempio: Luce, Telefono, ecc.), che giustificano i Prelevamenti dalla cassa, sono riportate in apposite schede.

gestione liquidazione periodica IVA:
Viene proposto, in qualsiasi momento, il calcolo della Liquidazione IVA per un periodo richiesto.

analisi dello scadenzario:
Riporta la lista delle scadenze attive o passive per periodo, da incassare, incassate o tutte.

analisi varie :
Analisi di vario tipo richiamabili da un apposito capitolo del menu principale:

Back Office Contabile

E’ in grado di assolvere all’obbligo della tenuta della contabilità aziendale oltre che adempiere alle sole necessità amministrative dell’impianto.
A differenza di altri moduli di contabilità, Dealer2000 ha la capacità della generazione automatica della contabilità partendo dai dati gestionali, e dell’automazione della loro raccolta attraverso l’integrazione con il sistema Passport Europe. Tale versione comprende:

Causali contabili:
Hanno lo scopo di standardizzare i “movimenti di prima nota” ricorrenti. Sono già state previste le Causali di base che permettono al programma di generare la Prima Nota automatica (es. registrazione di Fatture, Note Credito, Pagamenti, Incassi, ecc.), possono essere definite dall’Utente altre Causali per i suoi movimenti contabili ricorrenti.

Gruppi/Sottogruppi contabili:
Sono stati già classificati tutti i Gruppi e Sottogruppi contabili previsti dalle attuali normative italiane in materia di bilancio europeo.

Piano dei Conti:
Viene proposto un Piano dei conti molto vasto ed articolato. Su di esso è possibile, comunque, intervenire con aggiunte e/o variazioni.

Generazione Prima nota contabile:
E’ possibile generare automaticamente la prima nota di un periodo richiesto a partire dai movimenti inseriti nelle gestioni amministrative. E’ sufficiente, preso atto dell’ultimo periodo contabilizzato, scegliere il nuovo periodo da contabilizzare e confermare la contabilizzazione.

Prima nota contabile :
Il programma di Prima nota può essere utilizzato per il completamento della contabilità. La Prima nota, anche nella parte generata automaticamente, può essere variata in qualunque momento per correggere eventuali errori di inserimento del dato amministrativo dopo la sua generazione.

Schede contabili :
Sono presenti, nel dettaglio contabile tutte le schede relative a cassa, banca, clienti, fornitori, acquisti, costi, spese, ecc.

Libro Giornale:
Dalla Prima nota deriva il Giornale la cui stesura è preparata secondo le vigenti norme. Le scritture sono perfettamente in chiaro.

Libri IVA/Dichiarazione Periodica:
Sono preparati i libri Vendite, Acquisti, Corrispettivi. Viene inoltre preparata la Dichiarazione periodica.

Il Bilancio:
Dalla Prima nota generata o inserita si ottiene il Bilancio di verifica a più livelli di dettaglio (Gruppi, Sottogruppi, Conti, Sottoconti), il Bilancio europeo per le società di capitali (Situazione Patrimoniale + Conto Economico) ed il Libro Inventario, secondo le norme vigenti.

Chiusura/apertura nuovo anno:
Un apposito programma permette la chiusura contabile dell’anno in corso e l’apertura del nuovo anno con passaggio dei Saldi contabili.

L’Applicativo Dealer2000 prevede inoltre: